วันนี้แอดมินสรุปข้อคิดดี ๆ จากหนังสือ “Eat That Frog! : กินกบตัวนั้นซะ!” ซึ่งเป็นหนังสือรวบรวม 21 วิธีหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง และทำงานให้ได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง โดยผู้เขียนได้เปรียบเทียบงานที่ยากเป็นเหมือนกบตัวหนึ่ง ภารกิจของคุณคือต้องกินกบตัวนั้น และวิธีเดียวที่จะผ่านภารกิจนี้ไปได้ก็คือ “กินกบตัวนั้นซะ!”

1.พลังของการเขียนเป้าหมาย

เป้าหมายที่เขียนเป็นลายลัษณ์อักษรอย่างชัดเจน จะส่งผลต่อความคิดอย่างน่าอัศจรรย์ มันจะจูงใจและปลุกเร้าให้คุณลงมือทำ รวมถึงกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ ปลดปล่อยพลัง และกำจัดการผัดวันประกันพรุ่งได้ไม่แพ้ปัจจัยอื่น ๆ เลย


เทคนิคคือ เขียนเป้าหมายที่คุณอยากทำให้สำเร็จ โดยเขียนให้อยู่ในรูปปัจจุบัน ใช้คำพูดในแง่บวก และใช้สรรพนามบุรุษที่ 1 เช่น “ฉันเก็บเงินได้ x บาท” หรือ “ฉันมีน้ำหนัก x กิโลกรัม”

2.ใช้กฎ 80/20 กับทุกเรื่อง

กฎ 80/20 เป็นหนึ่งในแนวคิดด้านการบริหารและจัดการชีวิตที่สำคัญที่สุด โดยหลักการนี้ระบุว่า 20% ของกิจกรรมที่คุณทำจะก่อให้เกิดผลลัพธ์มากถึง 80% ความหมายก็คือ หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำ 10 อย่าง, 2 อย่างในนั้นจะมีค่ามากกว่า 8 อย่างที่เหลือรวมกัน ดังนั้น จงเข้าใจว่างานชิ้นไหนคือ 20% นั้น

3.เส้นตายเป็นเพียงข้ออ้าง

ผู้คนมากมายกล่าวว่า พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นเมื่อมีเส้นตายมาคอยกดดัน น่าเสียดายที่ความจริงกลับสวนทางกับความเชื่อนี้ เพราะจากผลการวิจัยเปิดเผยว่า เมื่อเราอยู่ภายใต้ความกดดันของเส้นตาย เราจะรู้สึกเครียดมากกว่า ทำผิดพลาดมากกว่า และต้องย้อนกลับมาแก้ไขงานมากกว่า

4.อย่าหยุดเรียนรู้

หนึ่งในเทคนิคบริหารเวลาที่มีประโยชน์มากที่สุดคือ การทำงานสำคัญ ๆ ของคุณให้เก่งขึ้น การพัฒนาตนเองทั้งในด้านการทำงานและชีวิตส่วนตัว เป็นวิธีประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยมที่สุด ยิ่งคุณทำงานสำคัญ ๆ ได้เก่งเท่าไร คุณจะยิ่งมีแรงจูงใจให้ลงมือทำมากขึ้นเท่านั้น

5.ความด้อยประสิทธิภาพ นำไปสู่การผัดวันฯ

สาเหตุหลักของการผัดวันประกันพรุ่งก็คือ ผู้คนมักเบือนหน้าหนีจากงานและกิจกรรมที่รู้สึกว่าตัวเองทำได้ไม่ดี ความจริงก็คือทุกคนล้วนมีจุดอ่อน ดังนั้น อย่าอ้างเหตุผล หาข้อแก้ตัว หรือปกป้องจุดอ่อนของตัวเอง แต่ให้ระบุมันออกมาอย่างชัดเจน จากนั้นจึงตั้งเป้าหมายและวางแผนปรับปรุงสิ่งที่ยังบกพร่องอยู่